ÅRSMÖTE i Kv. VITLINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
2004-07-17
Mötet avhölls i Hemvärnsgården, Torsvägen , Falkenberg
Närvarande var 43 personer, representerande 41 stugor.
1. Ordförande INGEMAR SKATTBERG hälsade alla välkomna och
Förklarade mötet öppnat och tackade LARS LARSSON för gåva av
egenhändigt tillverkad ordförandeklubba.
2. Till ordförande för mötet valdes INGEMAR SKATTBERG
3. Till sekreterare för mötet valdes MONICA R SKATTBERG
4. Till justerare och tillika rösträknare valdes STURE SVENSSON stuga 83
och INGEGERD HINN stuga 67 B.
5. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med Ja.
6. Dagordningen upplästes och godkändes .
7. Verksamhetsberättelsen upplästes och lades till handlingarna.
8. Kassören Per Sundell presenterade bokslutet för år 2003.
9. Revisionsberättelsen upplästes och lades till handlingarna.
10. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2003.
11. Beslutades att arvoden till styrelse, revisorer och valberedning förblir
oförändrade.
12. Val av styrelse:
Till ny kassör på 2 år valdes KERSTIN SVENSSON stuga 83
Till ledamot på 2 år valdes CHRISTER SÖDERBERG stuga 105
Till ledamot på 1 år omvaldes CARL-ÅKE CLAESSON stuga 110
( accepterade val på 1år, nästa år blir fyllnadsval 1 år)
Suppleant 2 år omval BENGT-ÅKE JOHANSSON stuga 40
Suppleant 2 år nyval GERT-OVE FRÖJDLUND stuga 61.
13. Revisorer för 1 år omvaldes:
Ordinarie revisorer: KURT ANDERSSON stuga107
LARS LARSSON stuga 77
Suppleanter: JAN-OLOF
JOHANSSON stuga 86
CLAES HALLQVIST stuga 80
14. Beslutades att till firmatecknare för Kv.Vitlingens Samfällighetsförening,
Org.nr. 716408-0843, utse INGEMAR SKATTBERG 44 05 11-5751 samt
KERSTIN SVENSSON 47 09 10-5920 att teckna firman var för sig.
15. Till valberedning valdes:
MONA HOLGERSSON stuga 104 ( sammankallande )
BIRGIT JOHANSSON stuga 76
YVONNE CARLSSON stuga 67.
16. Årsavgiften för år 2005-2006 beslutades höjas med 200:- , uppdelat på 2 år.
Total summa 1600:- år 2005 och 1700:- år 2006.
Beslutades att ge styrelsen i uppdrag att utarbeta en budget för år 2005.
17. Behandling av inkomna skrivelser:
Beslutades om Medlemskap i Skrea Strands Stugägareförening till en kostnad
av 50:- / stuga. Avgiften betalas gemensamt av föreningenVitlingen.
Kontaktperson är STIG ROBERTSSON.
Uppdrogs åt MONICA R SKATTBERG att se över Information på hemsidan ang Kv Vitlingen.
18. Mötets önskemål:
LATRINTÖMNING - Styrelsen fick i uppdrag att lösa detta.
UTBYGGNADER – badhytten får endast vara 18,4 m2. Ritning finns uppsatt
på anslagstavlan. All annan utbyggnad t.ex altaner eller staket får endast göras efter samråd med grannar.
Att förhindra passage mellan stugorna är förbjudet . Alla stugägare har rätt till all mark inom området, vilket medför en stor samarbetsvilja från alla parter.
Mötet diskuterade detta livligt, det framgick att det idag byggs ut för mycket,
och att det föreligger oenighet och irritation bland stugägarna.
Bättre att ta diskussionen innan en tänkt förändring än att behöva riva p.g.a oenighet.
Risken är också stor att myndigheterna reagerar vid en inspektion.
SOPCONTAINER – Soporna skall ligga i containern och inte ställas utanför.
Måsarna hackar sönder och sprider ut. OBS. Vår container är endast till för hushållsavfall.
SOPTIPPEN - Öppettiderna skall anslås på anslagstavlan.
MIDSOMMARFIRANDET- upplevs som mycket störande. Många stugägare väljer att inte tillbringa denna helg i sin stuga. Bättre upplysning från stugaägarna till dem som man lånar / hyr ut stugan till denna helg behövs.
Det är stugägaren som är ansvarig för sin gäst.
Beslutades att ordningsreglerna skall skickas ut i samband med årsavgiften.
19. Ordförande avtackade avgående kassören PER SUNDELL och vice ordföranden LARS-INGE ANDERSSON för deras mångåriga engagemang både i styrelsen och i det praktiska arbetet inom området.De avtackades med en delikatesskorg och en varm applåd.
Ordförande tackade sedan för visat intresse, önskade fortsatt trevlig sommar och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras:
Monica R Skattberg Sture Svensson Ingegerd Hinn.